ALLES VON A-Z

Alle wichtigen Infos von A wie Anfahrt bis Z wie Zeitplan auf einen Blick!

LINKS ZU WEITERFÜHRENDEN INFOS & DOWNLOADS:

Anfahrt und Parken

Mit dem Auto:

Bitte plant eine frühzeitige Anreise zum BASF FIRMENCUP ein und bildet der Umwelt zuliebe Fahrgemeinschaften.

Bitte parkt unbedingt auf den ausgewiesenen Parkplätzen und NICHT am Straßenrand.

Die Adresse für das Navi lautet:

Hockenheimring Baden Württemberg

Am Motodrom, 68766 Hockenheim

Mit ÖPNV:

Hockenheim ist bequem mit dem Zug erreichbar. Zu Fuß ist der Ring in ca. 30 Min vom Bahnhof aus zu erreichen. Du kannst aber auch den Stadtbus/RingJet nehmen und an der Haltestelle Waldstr./Friedhof aussteigen. Von hier sind es dann noch ca. 500 m bis zum Ring.

Hier findest du den Fahrplan: VRN Verkehrsverbund Rhein-Neckar

Mit dem Fahrrad:

Anschrift für die Anfahrt s.o. Auf dem Eventgelände ist ein Abstellen von Fahrrädern NICHT möglich. Du kannst dein Fahrrad auf den Parkplätzen abstellen und es dort an einem der Zäune abschließen.

Anmeldeprozess

Eine detaillierte Schritt-für-Schritt Erklärung zum Anmeldeprozess/Teilnehmerbenennung findest du hier: Anmeldeprozess zum BASF FIRMENCUP

Namensänderungen, die nach dem Nachmeldeschluss 15.05.2024, 24 Uhr über dein myB2Run-Account erfolgen, werden automatisch in die Ergebnislisten übernommen. Eine Änderung des Namens auf der Startnummer kann nach nach dem Nachmeldeschluss aber nicht mehr erfolgen.

Bitte beachte, dass Anpassungen und Änderungen der Namen über deinen myB2Run-Account nur bis 10.06.24, 16 Uhr möglich sind. Danach können Namensänderungen vor Ort am Infopoint durchgeführt werden.

Bilder und Videos

Bilder des BASF FIRMENCUPs sind bereits am Folgetag online verfügbar!

Wie vergangenes Jahr produziert der INTERSPORT RUNCLUB am 11.06.2024 kostenlose Finishervideos! INTERSPORT personalisiert das Video für jede/-n Läufer/-in und stellt es dir im Laufe des Folgetags per Link in der Ergebnisliste oder in der INTERSPORT App zur Verfügung. Hol dir jetzt schon die INTERSPORT App und bereite dich mit ihr optimal auf deinen Lauf vor: zur INTERSPORT App

Die Bilder vom Event stellen wir dir und deinem Team gerne zur Verfügung.

Catering & Wertmarken

Catering Meeting Point Area und Teamstand Area / Promotion Area

Bestellfrist: 29.05.2024

Wenn ihr eine Fläche in der Teamstand Area oder Promotion Area gebucht, oder Plätze in der Meeting Point Area reserviert habt, könnt ihr Catering bei unserem Caterer Kegel Impuls vorbestellen. Die Vorbestellung ist nur bei entsprechender Platzbuchung/-reservierung möglich. Ob Cola, Wasser oder Apfelschorle - diese stehen gekühlt vor Ort zur Abholung bereit oder werden auf Wunsch direkt an den reservierten Platz gebracht.

NEU: In der Meeting Point Area könnt ihr jetzt auch Speisen vorbestellen! Diese werden allerings nicht an die vorreservierten Biertischgarnituren geliefert, sondern können am Veranstaltungstag an der Abholstation auf dem Eventgelände abgeholt werden.

Catering Teamstand Area & Promotion Area

Wenn ihr eine Fläche in der Teamstand Area oder Promotion Area gebucht habt, geht es hier zur Bestellung von Getränken und Speisen:

Bestellformular Catering Teamstand- & Promotion Area

Catering Meeting Point Area

Wenn Ihr Plätze in der Meeting Point Area reserviert habt, geht es hier zur Bestellung von Getränken und Speisen:

Bestellformular Catering Meeting Point Area

Bei Fragen rund um das Thema Catering kontaktiere bitte Simona Bangel: Telefon: 06445 612 5014 oder per E-Mail s.bangel@kegel-impuls.de

 

Wertmarken:

Bestellfrist: 29.05.2024

Damit ihr an den Essens- und Getränkeständen auf dem Veranstaltungsgelände bargeldlos antreten könnt, bestelle für dich und dein Team Catering-Wertmarkenbögen HIER: Bestellformular Wertmarken

Die Wertmarkenbögen haben einen Wert von 6,00 € inkl. MwSt. und sind in Abschnitte mit 1 x 3 €, 2 x 1 € und 2 x 0,50 € unterteilt. Bitte beachte, dass übrig gebliebene Wertmarkenbögen nicht zurückerstattet werden können.

Im Vorverkauf bestellte Wertmarken müssen bis spätestens 04.06.2024 (Datum des Zahlungseingangs) bezahlt sein, damit sie rechtzeitig vor dem Event versendet werden können und rechtzeitig bei euch eintreffen.

Am Veranstaltungstag können vor Ort am Wertmarken-Stand bei der Bühne gegen Barzahlung oder per EC- bzw. Kreditkartenzahlung Wertmarkenbögen gekauft werden. Bitte beachtet, dass an allen Verkaufsständen vor Ort auch mit Bargeld bezahlt werden kann.

Ergebnisse und Urkunden

Die Ergebnisse werden noch am Tag des Laufes veröffentlicht und können online unter Ergebnisse abgerufen werden sowie über das Scannen des QR-Codes auf der Startnummer.

Hier werden ebenfalls die Urkunden zum Download bereitgestellt.

Sollte die Urkunde nicht als Nachweis für dein Bonusheft der Krankenkasse ausreichen, sende uns dieses gerne inkl. frankiertem Rücksende-Umschlag per Post zu (Infront B2Run GmbH, Brauweilerstr. 14, 50859 Köln).

Finishershirts

Als Erinnerung an die Teilnahme beim 20. BASF FIRMENCUP erhält jeder Teilnhemende des Laufcups, Inlinecups, PFALZWERKE Kids- und Junior-Laufcups ein Finishershirt. Es kann am Veranstaltungstag ab Veranstaltungsbeginn gegen Vorlage der Startnummern bei der Finishershirt-Ausgabe in der Boxenanlage abgeholt werden.

Fundsachen

Wenn du etwas verloren hast, wende dich bitte an den Infopoint in der Boxenanlage. Nach der Veranstaltung kannst du auch eine Mail an info@firmencup.de senden.

Gesundheit

Um Risiken für alle Teilnehmenden auszuschließen und Unfälle zu vermeiden, bitten wir alle Teilnehmenden nur in gesundem Zustand an den Start zu gehen! Wir bitten dich eindringlich, diesem Hinweis nachzugehen, damit du und deine Kolleg/-innen eine schöne Veranstaltung genießen können.

Denkt bitte daran, über den gesamten Tag schon genug Wasser zu trinken, um dem Körper genug Flüssigkeit zu geben. Aufgrund der warmen Temperaturen im Sommer hat jeder Teilnehmende die Möglichkeit, ein Getränk zum Eigenverbrauch, max. 1,5-Liter-PET-Flasche, mit auf das Veranstaltungsgelände zu bringen. Darüber hinaus ist das Mitbringen von weiteren Getränken aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt.

Haftungsfragen

Für gesundheitliche Schäden, Unfälle, Diebstahl und sonstige Schäden wird keine Haftung übernommen.

Bitte beachte unsere AGB.

Infomaterial für Unternehmen

Ist dein Laufteam schon komplett, oder hast du noch freie Plätze? Ziert sich in deinem Unternehmen noch die ein oder andere "Faule Socke"? Dann nutze unsere digitalen Flyer und Plakate zur Kommunikation!

Wir unterstützen dich bei deiner Überzeugungsarbeit und bieten dir dazu unsere Infopakete bestehend aus Plakaten und Flyern sowie einer Vorlage zur unternehmensinternen Kommunikation an.

Du willst die Plakate um persönliche Angaben, z.B. deine E-Mail-Adresse oder deine Durchwahl, ergänzen und so deine Kollegen direkt ansprechen? In der Powerpoint-Datei findest du dazu nützliche Elemente, mit denen du deine Plakate individualisieren kannst.

Alle Infomaterialien zum Download stehen dir unter "Infos und Pläne" zur Verfügung: Infos und Pläne

Infopoint

Gerade am Tag der Veranstaltung können noch Fragen auftauchen, die wir dir am Infopoint (in der Boxenanlage) gerne beantworten. Neben hilfreichen Informationen kannst du dort auch: Last Minute Tickets abholen, sich noch an- oder nachmelden (bis 30 Min. vor Start) und Namensänderungen durchführen.

Die Zahlung ist hier nur per Karte möglich. Einen Beleg stellen wir gerne aus.

Wir freuen uns auf dich!

Inlinecup: Verleih und Helmpflicht

Beim Inlinecup legen Teilnehmende eine Runde der Grand Prix-Strecke (4,8 km) zurück.

Es besteht Helmpflicht!

Es wird wieder eine Verleihstation geben, an der gegen Gebühr eine begrenzte Anzahl an Inlineskates, Protektoren und Helmen ausgeliehen werden kann. Das Equipment muss am Abend bis 19.30 Uhr wieder abgegeben werden. Da der Annahmestand nach 19.30 Uhr schließt, können die ausgeliehenen Gegenstände zu einer späteren Uhrzeit nicht mehr entgegegen genommen werden. Die dadurch entstehenden Mehrkosten werden in Rechnung gestellt.

Hinweis: Der Verleih erfolgt ausschließlich gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Führerscheins o.ä., oder durch Pfand.

Alle Infos zum Inlinecup findest du unter "Wettbewerbe": Inlinecup

Junior-Laufcup

Beim Junior-Laufcup gehen alle 11 - 15-jährigen an den Start auf die 2,1km lange Strecke. Tickets können bis zum Nachmeldeschluss über den Online-Shop gebucht werden.

Bitte beachte die neue Startzeit: 17.00 Uhr!

Weitere Infos findest du unter Wettbewerbe: Junior-Laufcup

Kids-Laufcup

Beim PFALZWERKE Kids-Laufcup gehen alle 6 - 10-jährigen an den Start auf die 600 m lange Strecke. Tickets können bis zum Nachmeldeschluss über den Online-Shop gebucht werden.

Bitte beachte die neue Startzeit: 16.30 Uhr!

Weitere Infos findest du unter Wettbewerbe: Kids-Laufcup

Laufcup

Der Laufcup ist der Hauptwettbewerb, bei dem Läufer, Walker und Nordic Walker eine Runde der Grand Prix-Strecke (5,2 km) zurücklegen.

NEU - Bitte Beachte:

Um das Eventerlebnis und die Sicherheit der Teilnehmenden zu verbessern, gibt es ab diesem Jahr Startwellen (18.45 Uhr, 19.00 Uhr, 19.15 Uhr, 19.30 Uhr). In jeder Startwelle starten Läufer/-innen, Walker und Nordic-Walker. Auf der Startnummer ist die Startwelle angegeben, die zum Start aus dieser, oder einer späteren Startwelle berechtigt, aber NICHT zum Start aus einer früheren Startwelle.

Alle Infos findest du unter Wettbewerbe: Laufcup

Laufshirts

Die hochwertigen Laufshirts unseres Textilpartners ARTIVA SPORTS sind die ideale Lösung für Unternehmen, die ihren Teamgeist fördern und gleichzeitig die Sichtbarkeit ihrer Marke steigern möchten.

Die Gestaltung durch das Grafikteam von ARTIVA SPORTS ist kostenfrei und richtet sich ganz nach deinen Vorstellungen. Wähle aus einer breiten Palette von Stoffen, Farben und Stilen, um sicherzustellen, dass eure Shirts einzigartig werden.

Die Shirts von ARTIVA SPORTS bestehen aus hochwertigen Materialien und bieten optimalen Tragekomfort, egal ob beim Training oder im Wettkampf.

ARTIVA SPORTS legt Wert auf Nachhaltigkeit und bietet umweltfreundliche Druckoptionen sowie recycelte Materialien an, damit du nicht nur beim Laufen, sondern auch in Bezug auf die Umwelt, einen positiven Beitrag leistest.

Eine pünktliche Lieferung ist für unseren Partner ARTIVA SPORTS selbstverständlich. Du kannst dich daher darauf verlassen, dass deine Laufshirts rechtzeitig geliefert werden.

Die Produktionszeit beträgt nach der Layoutfreigabe ca. 3-4 Wochen.

KONTAKT:

Tel.: 030 767 58 46 47
Mail: info@artiva-sports.com

Meeting Point Area

Die Meeting Point Area im großen Fahrerlager des Hockenheimrings ist der Haupt-Treffpunkt für unsere Teams. Gegen eine Reservierungsgebühr* kannst du eine oder mehrere Biertischgarnituren für dein Team reservieren.

Ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung erhältst du von uns eine Bestätigung über die Lage deiner reservierten Biertischgarnituren.

Wenn ihr Plätze in der Meeting Point Area reserviert habt, könnt ihr zudem Catering bei unserem Caterer Kegel Impuls vorbestellen. Für mehr Infos gehe dazu hier im A-Z-Bereich unter "Catering & Wertmarken".

Zum Shop: Platzreservierung in der Meeting Point Area

Sonnenschirme:

Du möchtet einen Sonnenschirm** für die Meeting Point Area mitbringen? Das entsprechende Formular kannst du hier herunterladen. Bitte übergib das Formular vor Ort der Security.

Teamtreffpunkt Teamstand Area:

Falls du dich für einen exklusiven Teamtreffpunkt mit Pagodenzelt und Biertischbestuhlung in unserer Teamstand Area direkt angrenzend an die Meeting Point Area interessierst, schau dir unbedingt unsere Teamstandpakete hier im A-Z-Bereich unter "Teamstand Area" an!

Bitte hab Verständnis dafür,

* dass wir aufgrund der in den vergangenen Jahren extrem gestiegenen Material-, Logistik- und Personalkosten die Reservierung der Biertischgarnituren in der Meeting Point Area nicht mehr kostenlos anbieten können.
** dass aus Sicherheitsgründen, der Aufbau von Faltzelten nicht mehr gestattet ist. Die Sicherheit unserer Teilnehmenden hat für uns oberste Priorität.

Partnerpakete

Partnerpaket "TEAM"

Das Partnerpaket "TEAM" bietet eine optimale Präsenz eures Unternehmens beim BASF FIRMENCUP, inklusive Werberechten!

Leistungsübersicht:
  • Logopräsentation (s/w) auf der Rückseite des BASF FIRMENCUP Finisher-Shirts

  • Logoeinspielung (farbig/rotierend) auf www.firmencup.de

  • Unternehmensvorstellung auf www.firmencup.de unter Partner & Sponsoren

  • 2 Werbebanner (à 3 x 1 m) an der Start-/Zielgerade (exkl. Produktion)

  • 20 qm Teamfläche mit 2 Biertischgarnituren in der Teamstand Area oder Promotion Area

  • 20 Freistartplätze für den LAUFCUP (oder Inlinecup, Junior-/Kids-Laufcup)

Weitere Infos und Buchung: Partnerpaket "Team"

Partnerpaket "WIR SIND DABEI"

Das "WIR-SIND-DABEI"-Paket bietet eurem Team besondere Sichtbarkeit!

Leistungsübersicht:
  • Firmenlogo (s/w) auf der Rückseite des BASF FIRMENCUP Finisher-Shirts

  • Firmenportrait auf www.firmencup.de unter "WIR-SIND-DABEI":

    • Firmenlogo (s/w)

    • Team-Bild

    • persönliche Vorstellung des Teamcaptains (Bild und Name)

    • Zitat und/oder Motivation zur Teilnahme am BASF FIRMENCUP

    • Informationen zum Unternehmen (Mitarbeiterzahl, Teilnahmebeginn, Branche)

  • 10 Freistartplätze für den LAUFCUP (oder Inlinecup, Junior-/Kids-Laufcup)

  • 10 reservierte Sitzplätze in der Meeting Point Area

Weitere Infos und Buchung: Partnerpaket "WIR SIND DABEI"

Pläne und Pocketinfo

Damit du dich vor Ort gut zurecht findest, stellen wir dir unter "Infos und Pläne", sämtliche Pläne des Eventareals, der Strecke, der Zufahrt sowie die Pocket-Info zur Verfügung.

Die Detailpläne der Meeting Point Area, Teamstand Area und Promotion Area stehen ca. 2 Wochen vor dem Event ebenfalls dort zum Download bereit.

Alle Pläne für den BASF FIRMENCUP: Infos und Pläne

Sicherheitshinweise

Deine Sicherheit ist uns wichtig. Daher bitten wir dich, vor Ort in jedem Fall den Anweisungen der Security und unserer Helfer Folge zu leisten.

Im Fall eines unerwarteten Abbruchs der Veranstaltung sind die Hinweise über die Lautsprecheranlage zu befolgen. Alle Fluchtwege auf dem Hockenheimring sind gekennzeichnet. Unsere Security hilft dir, den Hockenheimring auf dem schnellstmöglichen Weg zu verlassen.

Im Fall von starkem Regen oder Gewitter hast du die Möglichkeit, dich auf das überdachte Boxendach, die Boxenanlage, oder die Innen- und Außentribünen zu begeben.

Wichtiger Sicherheitshinweis: Das Mitbringen von eigenen Speisen und Getränken ist auf EINE PET-Flasche mit max. 1,5 Liter beschränkt.

Bitt mach dich im Vorfeld mit unserem Leitfaden "Sicher am Start" (folgt in Kürze) vertraut.

Sponsorenwand

Dein Team sucht einen passenden Hintergrund für ein Foto? Nutzt die Sponsorenwand neben der Hauptbühne in der Meeting Point Area und macht ein Teamfoto auf dem roten Teppich. Wir freuen uns auf zahlreiche Posts bei Instagram und Facebook!

Folgt unseren Kanälen bei Instagram und Facebook und taggt @basffirmencup in eurer Story!

Startgebühren und Fristen

Alle Infos zu Startgebühren, Preise und Fristen findest du hier.

Preise & Fristen

Startnummer

Für jeden gebuchten Startplatz (Laufcup, Inlinecup, Kids-Laufcup, Junior-Laufcup) gibt es eine Startnummer. Alle Startnummern für den Laufcup und Inlinecup sind mit einem Zeitnahmechip ausgestattet. Läufer, Walker und Nordic Walker starten beim Laufcup aus einem Startblock und erhalten daher eine einheitliche Startnummer. Bei den Kids- und Junior-Laufcups gibt es keine Zeitnahme.

NEU: Um das Eventerlebnis und die Sicherheit der Teilnehmenden zu verbessern, gibt es ab diesem Jahr Startwellen. In jeder Startwelle starten Läufer, Walker und Nordic Walker. Auf der Startnummer ist die Startwelle angegeben, die zum Start aus dieser, oder einer späteren Startwelle berechtigt, aber NICHT zum Start aus einer früheren Startwelle.

Alle bis zum Nachmeldeschluss gebuchten Startnummern:

  • werden mit dem Teamnamen bedruckt. Voreingestellt ist dies der Unternehmensname, der im Buchungskonto im Feld "Firma" hinterlegt ist. Im "myB2Run"-Account kann der Teamcaptain den Teamnamen beliebig angepassen.

  • werden zusätzlich mit dem Vornamen des Teilnehmenden bedruckt, vorausgesetzt Startplätze sind bis zum Nachmeldeschluss namentlich benannt und der Teilnhemende wünscht keine Anonymität. Namensänderungen kann der Teamcaptain auch nach dem Nachmeldeschluss bis zum Vortag (15.00 Uhr) der Veranstaltung in my2Run vornehmen. Diese erscheinen aber nur in der Ergebnisliste. Startnummern werden nicht nachträglich geändert, der Name kann aber überklebt werden.

  • werden ca. eine Woche vor der Veranstalung per UPS an den Teamcaptain geliefert an die Anschrift, die im Buchungsprozess als Versandanschrift angegeben wurde.

Wichtige Information zur Verteilung der Startunterlagen an dein Team: Die Liste der Teilnehmerdaten, die deinem Startnummernpaket beigefügt ist, entspricht dem Datenstand des Nachmeldeschlusses. Solltest du danach Änderungen vorgenommen haben, lade dir aus myBRun vor Verteilung der Startnummern eine aktuelle Teilnehmerliste herunter.

Last Minute-Startnummern, die nach dem Nachmeldeschluss gebucht werden, werden NICHT versendet, sondern müssen am Veranstaltungstag am Infopoint vom Teamcaptain (oder einer vom Teamcaptain bevollmächtigten Person) abgeholt werden. Sie sind weder mit dem Teamnamen noch mit dem Vornamen der jeweiligen Teilnehmenden bedruckt. Last Minute-Startnummern, die namentlich benannt sind, erscheinen mit dem Namen des jeweiligen Teilnehmenden in der Ergebnisliste.

Startnummernversand

Alle bis zum Nachmeldeschluss gebuchten Startnummern werden ca. eine Woche vor der Veranstalung per UPS an den Teamcaptain geliefert an die Anschrift, die im Buchungsprozess als Versandanschrift angegeben wurde. Die Liste der Teilnehmerdaten, die deinem Startnummernpaket beigefügt ist, entspricht dem Datenstand des Nachmeldeschlusses. Solltest du danach Änderungen vorgenommen haben, lade dir aus myBRun vor Verteilung der Startnummern eine aktuelle Teilnehmerliste herunter.

Für das Team BASF gibt es KEINEN Startnummernversand! BASF-Teamcaptains holen die Startnummernpakete und BASF-Einzelanmelder ihre Einzelstartnummern bei der BASF-internen Startnummernausgabe ab.

Last Minute-Startnummern, die nach dem Nachmeldeschluss gebucht werden, werden NICHT versendet, sondern müssen am Veranstaltungstag am Infopoint in der Boxenanlage vom Teamcaptain (oder einer vom Teamcaptain bevollmächtigten Person) abgeholt werden.

NEU: STARTWELLEN LAUFCUP

Startwellen: Um das Eventerlebnis und die Sicherheit der Teilnehmenden zu verbessern, gibt es ab diesem Jahr beim Laufcup Startwellen.

In jeder Startwelle starten Läufer/-innen, Walker und Nordic Walker. Auf der Startnummer ist die Startwelle angegeben, die zum Start aus dieser, oder einer späteren Startwelle berechtigt, aber NICHT zum Start aus einer früheren Startwelle.

Daraus ergibt sich folgender Zeitplan:

16.30 Uhr: Start PFALZWERKE Kids-Laufcup
17.00 Uhr: Start Junior-Laufcup
18.00 Uhr: Start Inlinecup
18.45 Uhr: 1. Startwelle Laufcup
19:00 Uhr: 2. Startwelle Laufcup
19:15 Uhr: 3. Startwelle Laufcup
19:30 Uhr: 4. Startwelle Laufcup

Stornierung

Die Stornierung von bereits gebuchten Tickets ist leider nur im Krankheitsfall möglich.

Eine Zusendung eines ärztlichen Attests per E-Mail an info@firmencup.de oder Post sowie die Angabe der vollständigen Bankverbindung, auf die die Erstattung erfolgen soll, ist für die Stornierung erforderlich.

Da Stornierungen und Zahlungsrückabwicklungen für uns sehr aufwändig sind, erheben wir dafür eine Bearbeitungsgebühr.

Die Erstattung erfolgt nach dem Event.

Teamcaptainaufgaben

Als Teamcaptain organisierst du innerhalb deines Unternehmens/Einrichtung/Organisation die Teilnahme am BASF FIRMENCUP und motivierst deine Kolleg/-innen (und gerne auch Geschäftspartner, Familie und Freund/-innen) zur Teilnahme.

Infos zu den Aufgaben, dem Buchungs- und Anmeldeprozess sowie eine Checkliste findest du hier: Teamcaptain-Infos

Teamstand Area

Ein exklusiver Teamstand mitten im Geschehen, der ideale Treffpunkt für Läufer und Fans!

Ein Teamstand im großen Fahrerlager direkt neben der Meeting Point Area und in der Nähe des Starts ist die ideale Anlaufstelle für dein Team beim BASF FIRMENCUP vor und nach dem Lauf. Ein DJ sorgt hier für tolle Stimmung! Und über unseren Caterer kannst du Getränke und Speisen für dein Team bestellen. Gehe für mehr Infos hier im A-Z-Bereich unter "Catering & Wertmarken".

Es gibt zwei Rundum-Sorglos-Teamstand-Varianten beim BASF FIRMENCUP:

  • 3x3m Pagodenzelt mit Boden, inkl. 4 Bierzeltgarnituren: 895 EUR zzgl. MwSt., inkl. Auf- / Abbau
  • 5x5m Pagodenzelt mit Boden, inkl. 4 Bierzeltgarnituren: 1.150 EUR zzgl. MwSt., inkl. Auf- / Abbau

Solltest du eine Kühltruhe, Strom, Wasser, Stehtische etc. benötigen, kannst du diese ebenfalls über unseren Online-Shop hinzubuchen.

Informationen zum Auf- / Abbau sowie den Lageplan, dem du den Standort deines Teamstands entnehmen kannst, erhältst du ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung an die in deinem Buchungskonto hinterlegte E-Mail-Anschrift.

Zum Shop: Teamstand Area

Teamtreffpunkte

Beim BASF FIRMENCUP gibt es zwei Teamtreffpunkte:

  • die große Meeting Point Area im großen Fahrerlager, wo unser DJ steht. Hier könnt ihr Sitzplätze an Biertischgarnituren für euer Team reservieren. Hier geht es zur Reservierung: Meeting Point Area

Zum Shop: Meeting Point Area

  • die Teamstand Area im großen Fahrerlager direkt neben der Meeting Point Area und in der Nähe der Start. Hier könnt Ihr exklusive Teamstandpakete mit 3x3m oder 5x5m Pagodenzelten und je 4 Biertischgarnituren buchen. Hier geht es zur Buchung: Teamstand-Area

Zum Shop: Teamstand Area

Wenn ihr eine Fläche in der Teamstand Area oder Promotion Area gebucht, oder Plätze in der Meeting Point Area reserviert habt, könnt ihr dafür zudem Catering bei unserem Caterer Kegel Impuls vorbestellen. Bitte gehe für mehr Infos hier im A-Z-Bereich unter "Catering & Wertmarken".

Teilnahmebedingungen

Bitte informiere dich hier über die Teilnahmebedingungen. Mit deiner Teilnahme erklärst du dich mit diesen einverstanden.

Bitte beachte, dass eine Teilnahme am Laufcup und am Inlinecup grundsätzlich erst ab 12 Jahren möglich ist. Bei der Teilnahme von Kindern/ Jugendlichen unter 16 Jahren an diesen Wettbewerben benötigen wir vor der Veranstaltung die Einverständniserklärung der Eltern bzgl. der Teilnahme, bzw. die Zustimmung zu AGB und Datenschutzhinweisen.

Teilnehmer/-innenverwaltung und Datenschutz

Um dem verantwortungsvollen Umgang mit Daten im Hinblick auf die Gesetzgebung Rechnung zu tragen, muss im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung jeder Teilnehmende die AGB und Datenschutzhinweise für die Teilnahme selbst bestätigen.

Für dich und deine Kolleg/-innen bedeutet dies, dass jeder Teilnehmende seine Benennung und die Zustimmung eigenständig durchführen muss. Zur Authentifizierung ist dabei die Angabe einer E-Mail-Adresse verpflichtend, an die eine Anmeldebestätigung versendet wird.

Um diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, erhält der Teamcaptain NACH DER BUCHUNG VON STARTPLÄTZEN einen Link zu einer Einzelanmeldeseite, der an alle Kolleg/-innen weitergeleitet werden kann, damit diese sich selbständig anmelden können.

Alle Details und eine «Schritt für Schritt» Anleitung zum Anmeldeprozess findest du hier.

Umkleiden

Beim BASF FIRMENCUP gibt es eine Herren- und eine Damen-Umkleide in der Boxengasse. Eine Garderobe für die Aufbewahrung von Gegenständen gibt es NICHT.

Walker & Nordic Walker

Beim BASF FIRMENCUP kommst du nicht nur im Sprint ins Ziel! Walker und Nordic-Walker (mit Stöcken) sind herzlich willkommen.

NEU - Bitte Beachte:

Um das Eventerlebnis und die Sicherheit der Teilnehmenden zu verbessern, gibt es ab diesem Jahr Startwellen (18.45 Uhr, 19.00 Uhr, 19.15 Uhr, 19.30 Uhr). In jeder Startwelle starten Läufer/-innen, Walker und Nordic-Walker.
Bitte stell dich als Walker/in im Startblock hinter den Läufer/innen auf. Als Nordic Walker/in stell dich bitte hinter den Walker/innen auf. Halte dich als Walker/Nordic Walker/in auf der Strecke bitte rechts.
Auf der Startnummer ist die Startwelle angegeben, die zum Start aus dieser, oder einer späteren Startwelle berechtigt, aber NICHT zum Start aus einer früheren Startwelle.

Weitere Infos findest du unter Wettbewerbe: Laufcup

Wertungskategorien

Folgende Wertungen gibt es beim BASF FIRMENCUP:

  • "Die Fittesten": die größten Teams (Anzahl Teilnehmende) der Kategorien KMU (<100 Mitarbeitende), Firma (100 - 1000) und Konzern (>1000)

  • Schnellste Läuferin / schnellster Läufer: Die TOP 10 der Wertungskategorien "Schnellste Frau" sowie "Schnellster Mann" werden, angelehnt an die IAAF-Richtlinien, nach der Bruttozeit platziert. Alle übrigen Teilnehmenden werden nach ihrer Nettozeit platziert.

  • Schnellste Inlinerin / schnellster Inliner

  • Schnellstes Männer-/Frauen-/Mixed-Team; die Zeit ergibt sich aus der Addition der Zeiten der 5 schnellsten Frauen, bzw. Männer innterhalb eines Teams, bei der Mixed-Wertung im Verhältnis 3:2

Wir laufen grün

Ihr könnt euch beim BASF FIRMENCUP aktiv für den Umweltschutz einsetzen. Mit dem "WIR LAUFEN GRÜN" Startplatz unterstützt ihr mit nur 5 Euro mehr pro Startplatz die Schutzgemeinschaft Deutscher Wald, Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. Der Aufpreis von 5 Euro wird vom Veranstalter vollständig als Spende an den Verband weitergeleitet, um damit lokale Aufforstungsprojekte zu unterstützen. Alle Unternehmen, die sich hier engagieren, werden zudem prominent auf www.firmencup.de kommuniziert.

Weitere Details findest du hier: WIR LAUFEN GRÜN

Zahlungsmöglichkeiten

Online Shop:

In unserem Online Shop akzeptieren wir Zahlung per Kreditkarte oder Kauf auf Rechnung.

Bezahlung vor Ort:

Beim BASF FIRMENCUP kannst du Speisen und Getränke vor Ort mit Wertmarken oder Bargeld bezahlen. Wertmarken sind im Vorverkauf erhältlich und stehen am Veranstaltungstag gegen Bar- und Kartenzahlung zum Verkauf.

Nachmeldungen am Infopoint können nur per Karte bezahlt werden.

Zeitnahme

Die Zeitnahme beim BASF FIRMENCUP erfolgt mittels eines Zeitnahmechips von MaxFun Sports (keine Zeitnahme beim Kids- und Junior-Laufcup). Der Chip funktioniert wie eine Stoppuhr, ist als RFID-Tag auf der Rückseite der Laufcup- und Inlinecup-Startnummern geklebt und sollte nicht entfernt werden. Sobald die Startlinie überquert wird, startet die Zeitnahme automatisch, und sie endet mit Überqueren der Ziellinie.

Teilnehmende, die sich für den Laufcup UND Inlinecup anmelden, erhalten zwei separate Startnummern!

Von der Zeitmessanlage werden ausschließlich RFID-Tags, die auf der Startnummer sind und vom Veranstalter ausgegeben wurden, gelesen. Chips anderer Hersteller können nicht gelesen werden.

Zeitplan und Rahmenprogramm

Vorläufiger Zeitplan:

Um das Eventerlebnis und die Sicherheit der Teilnehmenden zu verbessern, gibt es ab diesem Jahr Startwellen beim Laufcup. Daraus ergibt sich folgender vorläufiger Zeitplan:

15.00 Uhr: Öffnung des Veranstaltungsgeländes

16.30 Uhr: Start PFALZWERKE Kids-Laufcup

17.00 Uhr: Start Junior-Laufcup

18.00 Uhr: Start Inlinecup

18.45 Uhr: 1. Startwelle Laufcup

19:00 Uhr: 2. Startwelle Laufcup

19:15 Uhr: 3. Startwelle Laufcup

19:30 Uhr: 4. Startwelle Laufcup

In jeder Startwelle starten Läufer, Walker und Nordic Walker. Bitte stell dich als Walker im Startblock hinter den Läufer/-innen auf. Als Nordic Walker stell dich bitte hinter den Walkern auf. Halte dich als Walker/Nordic-Walker auf der Strecke bitte rechts.

(Änderungen vorbehalten)

Rahmenprogramm:

Beim BASF FIRMENCUP geht es nicht nur um die Wettbewerbe, sondern vor allem um einen gelungenen Tag unter Kolleg/-innen:
  • Reichhaltiges Angebot an Speisen und Getränken

  • Promotion Area und Teamstand Area mit Mitmachaktionen unserer Partner

  • DJ in der Teamstand Area und Meeting Point Area und Bands auf der Strecke

  • Kids-Meeting Point mit Hüpfburg und Spieleangebot für die Kinder

  • Verleih von Inliner-Equipment