Der Anmeldeprozess zu eurem BASF FIRMENCUP

Im Zusammenhang mit der Datenschutzgrundverordnung muss jede/-r Teilnehmer/-in die AGB und Datenschutzhinweise vom BASF FIRMENCUP für die Teilnahme bestätigen. Deshalb muss jede/-r Teilnehmer/-in seine/ihre namentliche Benennung und die Zustimmung eigenständig durchführen, nachdem die Startplatzkontingente von dir als Teamcaptain gebucht wurden. Zur Authentifizierung ist dabei die Angabe einer E-Mail-Adresse verpflichtend, an die eine Anmeldebestätigung versendet wird. Schau dir hier die einzelnen Schritte der Anmeldung an:

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anmeldeprozess

1. Registrieren: Falls du noch kein Benutzerkonto als Teamcaptain aus den Vorjahren hast, lege dir als Teamcaptain ein Benutzerkonto über den "Login myB2Run" an.

2. Anmelden: Die Buchung der Startplätze für dein Team erfolgt über dein Teamcaptain-Benutzerkonto im Online-Shop.

3. Link zur Einzelanmeldeseite: Nach der Buchung wird automatisch eine individuelle Einzelanmeldeseite für dein Team erstellt. Der Link zu dieser Seite wird zeitnah per E-Mail an die in deinem Teamcaptain-Nutzerkonto angegebene E-Mail-Adresse versendet (Bitte überprüfe auch deinen Spam-Ordner). Die Texte auf deiner Anmeldeseite sind zunächst standardisiert und allgemein gehalten. Bei Bedarf kannst du die Texte über dein Benutzerkonto anpassen.

4. Link versenden: Wenn die Texte deiner Einzelanmeldeseite deinen Vorstellungen entsprechen, sendest du den Link zu dieser Seite an deine Kolleg/-innen.

   Den Link findest du zum einen in der E-Mail, die dir nach Buchung von Startplätzen zugeht (Betreff: Informationen zur Einzelanmeldeseite deines Teams) und zum anderen auch in deinem Benutzerkonto unter "Einzelanmeldeseite".

5. Namentliche Anmeldung: Deine Kolleg/-innen können sich nun eigenständig namentlich anmelden. Damit du den Überblick über die bereits angemeldeten Teilnehmer/-innen behältst, kannst du die Anmeldungen im Benutzerkonto unter "Meine Teilnehmer/innen" einsehen.

6. Bestätigung: Sobald sich ein/-e Kolleg/-in von dir über den von dir versandten Link zur Einzelanmeldeseite angemeldet hat, erhält er/sie eine Bestätigungsemail und die Benennung des Startplatzes ist damit erfolgreich abgeschlossen.

7. Anmeldung bearbeiten: Falls es zu Änderungen kommt (Absage oder Umbenennung eines/-r Teilnehmer/-in), kannst du dies über das Benutzerkonto unter "Meine Teilnehmer/-innen" vornehmen.

Sollten noch Fragen offenbleiben, wende dich gerne direkt an unser Team unter info@firmencup.de.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anmeldeprozess für BASF-Mitarbeiter/-innen

Anmeldung für BASF-TEAMCAPTAINS:

Gehe bitte über diesen LINK ZUR ANMELDUNG FÜR BASF TEAMCAPTAINS.

Anmeldung für BASF-EINZELANMELDER/-INNEN:

Wenn du keinen Teamcaptain in deiner Einheit hast, der die Teilnahme im BASF-Team organisiert, melde dich bitte als BASF-Einzelanmelder/-in an:

Gehe bitte über diesen LINK ZUR ANMELDUNG FÜR BASF-EINZELANMELDER/-INNEN.

Einwilligungserklärung Teilnahme unter 16 Jahre

Download: Einwilligungserklärung für die Teilnahme unter 16 Jahre

FAQ: Fragen und Antworten zum Anmeldeprozess

Wie sieht meine Anmeldeseite aus?

Über den Link, den du erhältst und an deine Kolleg/-innen weitergibst, gelangst du zunächst auf eine Landingpage. Auf dieser wählt der/die Teilnehmer/-in zunächst den BASF FIRMENCUP aus.

Danach gelangt der/die Teilnehmer-/in auf die Seite, auf der seine/ihre persönlichen Daten abgefragt werden und auf der er/sie aus der Liste der gebuchten Wettbewerbe auswählen kann.

Wie kann ich die Texte meiner Einzelanmeldeseite selbstständig bearbeiten?

Du möchtest eine andere Art der Ansprache an deine Kolleg/-innen wählen oder spezifische Informationen zu deinen weiteren teaminternen Prozessen mitteilen? Kein Problem! Du kannst als Teamcaptain die Texte der Einzelanmeldeseite selbständig editieren:

Logge dich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort deiner Registrierung auf www.b2run.de unter "myB2Run" ein.

Anschließend wählst du die Kachel oder den Menüpunkt "Einzelanmeldeseite" aus.

Nun kannst du über das Stiftsymbol rechts neben dem angezeigten Status die Texte überarbeiten:
Die Texte auf deiner Anmeldeseite sind zunächst standardisiert und allgemein gehalten. Sobald die Texte deiner Einzelanmeldeseite deinen Vorstellungen entsprechen, sendest du den Link einfach an deine Kolleg/-innen. Vergiss nicht zum Abschluss deiner Überarbeitung deine getroffenen Änderungen durch Betätigen des Speicherbuttons zu sichern!

Was passiert, wenn ich weitere Startplätze nachbuche?

Wenn du nachträglich Buchungen tätigst und weitere Startplätze kaufst, werden diese automatisch auf deiner Einzelanmeldeseite abgebildet. Demnach erhältst du keine neue Einzelanmeldeseite, vielmehr wird dein Startplatzkontingent für die Meldungen via Einzelanmeldeseite stetig aktualisiert. Deine Kolleg/-innen können den Status deines Startplatzkontingents bei der individuellen Anmeldung über die Einzelanmeldeseite einsehen.

Wie kann ich bereits angemeldete Teilnehmer/-innen umbenennen/löschen?

Über den Menüpunkt "Meine Teilnehmer/innen" hast du die Möglichkeit unter dem rechts abgebildeten Teilnahme-Symbol deine Teilnehmer/-innen zu bearbeiten und zu verwalten. Im Anschluss öffnet sich eine Übersicht der bislang angemeldeten Teilnehmenden für den jeweiligen Standort. Hier kannst du Teilnehmer/-innen löschen oder bearbeiten.

Solltest du eine/n Teilnehmer-/in umbenennen müssen, löschst du idealerweise den bislang eingetragenen Teilnehmenden über das Papierkorbsymbol am Ende der entsprechenden Zeile. Den Nachrückenden lässt du anschließend sich selbst über den Link seiner Einzelanmeldeseite anmelden.

Wichtiger Hinweis: Solltest du als Teamcaptain alternativ die Umbenennung vollständig in der Teilnehmer/-innen-Verwaltung durchführen, stimmst du den AGB und Datenschutzhinweisen stellvertretend für den jeweiligen Teilnehmenden zu. Zu jedem Teilnehmenden muss eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die eine Anmeldebestätigung versendet wird. Eine Anmeldebestätigung wird nur versendet, wenn Teilnehmer/innen ihre Daten über die Einzelanmeldeseite eingeben.

Was passiert, wenn mein Startplatzkontingent erschöpft ist?

Sobald dein Startplatzkontingent für alle Wettbewerbe vollständig ausgeschöpft ist, wird deinen Teilnehmenden auf der Einzelanmeldeseite eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Anmeldungen sind zu diesem Zeitpunkt nicht möglich. Sofern von dir gewünscht, kannst du selbstverständlich jederzeit Nachbuchungen über unseren Onlineshop durchführen, so dass weitere Anmeldungen über die Einzelanmeldeseite möglich sind.

Solltest du den voreingestellten Text, der per E-Mail versendet wird, wenn dein gebuchtes Startplatzkontingent ausgeschöpft ist, ändern und beispielsweise mit deiner E-Mail-Adresse oder anderen teaminternen Informationen ergänzen wollen, kannst du dies unter dem Menüpunkt "Einzelanmeldeseite/n" tun.

Mehr Informationen zur Textbearbeitung deiner Einzelanmeldeseite findest du weiter oben im Abschnitt "Wie kann ich die Texte meiner Einzelanmeldeseite selbstständig bearbeiten?".

Upgrademöglichkeit: Die Premiumversion deiner Einzelanmeldeseite

Du möchtest weitere Informationen von deinen Kolleg/-innen abfragen (z.B. Abteilung, Standort etc.)? Du möchtest dein Firmenlogo oder Teamfotos vom letzten Jahr integrieren?

Folgende Features bietet die Premiumversion der Einzelanmeldeseite:

• Integration deines Firmenlogos

• Fotoupload (Hintergrundbild & Diashow möglich)

• Abfrage individueller Daten

  (z.B. Abteilung/ T-Shirt-Größe/ Personalnummer etc.)

• Individueller URL-Link

  (freiwählbarer Link für deine Einzelanmeldeseite z.B. www.b2run.de/EUERFIRMENNAME)

• Übersicht der Teamergebnisse im Anschluss des BASF FIRMENCUP

Ein Upgrade ist jederzeit unkompliziert für 79,90 Euro möglich. Kontaktiere uns bei Interesse gerne unter info@firmencup.de.